1.档案管理员编制档案电子目录表，建立相应的档案数据库，并进行计算整理，方便查阅。

2.档案管理员须熟悉所保管档案的情况，主动了解公司各项档案工作，搞好档案提供利用。

第十条  档案保管期限的划分

档案保管期限为永久。

第十一条  档案室管理规定

1.档案室实行专人管理，非管理人员未经许可不得入内。

2.档案室内的档案箱号要统一编号。做到存放有序，查找有据。

3.要爱护档案，在整理、搬移、上架和提供利用过程中，要轻拿轻放，保持档案整洁，发现破损时，要及时修补。

4.要认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠、防有害物体等“八防”措施。保持档案室内清洁，每周至少全面清扫一次。

5.档案室内严禁烟火，禁止存放与档案无关的其他物品。

6.下班前或节假日，要认真检查，以防事故发生。离开档案室时，要注意关闭电源、关锁门窗。

7.认真办理档案入库和查阅、借阅登记手续。

8.案卷归还后，及时放回原处。

9.每年末定期对室内档案进行一次全面检查，掌握档案保管情况，为改善管理积累资料。

第十二条  本制度由办公室负责解释。