，报送办公室审结备案、存档，有具体时限要求的，按规定时限反馈。

（七）审核：对承办部门报送的办结报告按下列程序进行审核：

一是由办公室进行初审，办公室根据具体情况和权限，对承办部门报送的办理结果作出退办、办结存档或报党支部书记（董事长）审核等处理；

二是党支部书记（董事长）对办公室转报的办理结果应签署审核意见，对完成合格的事项应及时交办公室整理存档；对完成不合格的事项应及时进行退办，交办公室退回承办部门（单位）重新办理；

三是对退办的事项，党支部书记（董事长）或办公室应写明退办的原因和退办完成的期限；

四是对承办部门的办理结果，党支部书记（董事长）或办公室应在1个工作日内（自接到办结报告之日起算）审核并签署意见。

（八）归档。督办检查事项办结后，办公室应将查办过程中领导批示、查办原件、调查情况、处理结果和来往文件等材料组成案卷归档，以备查询。

第七条 跟进督办工作要求：

（一）跟进督办工作要紧紧围绕公司中心工作，突出重点，抓好督促检查工作，提高工作效率，完善监督机制，确保政令畅通，使公司各项决策和工作部署得到有效落实。

（二）督办检查是一种领导职能，各部门要高度重视，认真对待，并坚持三条基本原则：一是一切跟进督办事项立项都要报请党支部书记（董事长）批示；二是及时请示、定期汇报，主动争取党支部书记（董事长）和有关部门的重视和支持；三是办结报告须经承办部门负责人审核签字方能报出。

（三）所有督办检查事项都要及时办理，按时完成，不得相互推诿和拖拉延误。

1.对督办检查事项的办理，凡明确规定报告时限的，要按要求的内容和时限及时报告；

2.对领导批示需要查办落实的事项，未规定时限的一般应在5个工作日内办结；

3.对有特殊要求的事项，要特事特办，及时报告办理结果；

4.情况特殊需要延长办理时间的，承办部门要及时向办公室和分管领导汇报原因和办理进展情况，并提出书面申请。

（四）凡立项督查的事项，都必须“交必办、办必果、果必报”，做到事事有着落，件件有回音，确保政令畅通。办结的承办事项，承办部门应及时反馈，有要求的还应写出书面报告。报告必须事实清楚、结论准确，对不符合要求的，将予以退回。

（五）根据督查事项内容，对需要保密的事宜，在办理过程中，应按有关公文保密规定，注意采取保密措施，违反规定者按保密工作制度的有关纪律规定处理。

第八条 办公室按月在总经理办公会上通报跟进督办事项情况，并按季制作《督查通报》，向公司各部门公开跟进督办工作和承办部门的任务完成情况。

第九条 本制度自印发之日起执行。